Si estás buscando una destructora de papel y no sabes cuál es la mejor opción, en kalex te ayudamos a elegir la que mejor se adapta a tus necesidades, ya seas un pequeño autónomo, una pyme o una gran empresa.

En el mercado hay multitud de opciones, tantas que a veces podemos caer en el error de escoger la primera basándonos sólo en el precio.

Nosotros te contamos todo lo que debes saber antes de comprar una trituradora de documentos y saber cuál es la que realmente necesitas. Así acertarás al elegir una destructora de papel.

                                           

 

¿Elegir una destructora de papel de alimentación automática o manual?

Lo primero que tienes que tener claro es si quieres una destructora automática (metes las hojas en un depósito, la pones en marcha y te vas) o una de alimentación manual (metes un pequeño taco de hojas, esperas a que las destruya y vuelves a repetir la operación hasta que se termina el papel). Parece que se trata de un criterio de comodidad que no debería ser importante pero al final sí lo es porque afecta mucho a la productividad.

En un próximo post nos extenderemos más hablando de estos tipos de destructora.

El número de usuarios y la frecuencia de destrucción son importantes.

Un departamento de 10 personas que van a estar continuamente destruyendo obligará a comprar una destructora departamental.

Para menos personas recomendamos una trituradora de uso profesional.

Y si sólo va a haber un usuario que destruya poco la opción será una destructora de uso moderado.

Las diferencias entre estos tipos de máquinas son muchas y destacamos aquí las siguientes:

• La capacidad de destrucción, el número de hojas que se pueden introducir de una vez.
• La capacidad de la papelera, la destructora se para cuando la papelera está llena y esto reduce la productividad. Vaciarla es un proceso que a nadie le gusta.
• El ciclo de trabajo, cuando el motor de la trituradora se caliente, ésta se para y no vuelve a funcionar hasta que se ha enfriado. Otra reducción de productividad. Existen máquinas de ciclo de trabajo contínuo.

 

¿Qué nivel de seguridad necesitas para destruir?

Un nivel básico de seguridad (P-2) es el corte en tiras, una hoja de papel se corta en 40 fragmentos.

Un nivel aceptable de seguridad (P-4) es el corte en partículas, una hoja de papel se corta en 400 fragmentos.

Con en microcorte (nivel P-5) se llega a 2.000 fragmentos.

Y después llegamos a las destructoras de alta seguridad, con niveles P-6 (6.000 fragmentos) y P-7 (15.600 fragmentos).

Influye en la decisión del modelo la necesidad de cumplir con el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) y el hecho de que cuanto más pequeño es el fragmento más tarda en llenarse la papelera (y, por tanto, menos veces hay que vaciarla).

Otros factores a tener en cuenta al elegir una destructora de papel.

Si bien no son los más importantes si conviene tenerlos en cuenta al aportar a la destructora de un valor añadido.

Sistemas de seguridad.

En algunos modelos la máquina se para cuando se detecta nuestra mano cerca de la boca de entrada del papel.

También existen indicadores que nos dicen si el número de hojas que introducimos es demasiado alto, un sistema «autojam».

Y cuando hay atasco, se agradece que la destructora incorpore un modo «reverse» que lo deshaga.

                     

Capacidad de destrucción de otros elementos.

Hablamos de grapas, clips, tarjetas, CD’s/DVD´s (y en el caso de estos últimos la existencia o no de boca de entrada y papelera distintas a las del papel).

Nivel de ruido y ahorro de energía.

Una trituradora silenciosa hace mucho bien al entorno de trabajo.

Y que la destructora se apague sola después de un periodo de inactividad ayuda a reducir el consumo energético.

                          

¿Y la calidad de la máquina y el servicio post-venta?

Son fundamentales. Por eso en kalex trabajamos con los fabricantes de las marcas Fellowes, Rexel e Ideal.

                                               

Próximos post.

Te seguiremos informando acerca de las destructoras o trituradoras de papel.

Piensa que es uno de los artículos con los que se producen más errores a la hora de comprarlos.

Y que te evitarás errores consultándonos, en kalex estamos encantados de ayudarte.