Seguramente conoces la famosa frase: “Una imagen dice más que mil palabras”.

La imagen en la que presentas los documentos y proyectos habla de tu empresa.

En tal sentido, una vez los tengas impresos, encuadérnalos de manera impecable con acabados de calidad, haciendo uso de los beneficios de la tecnología.

¡Ahorrarás tiempo sin mucho esfuerzo!

Ten presente que la encuadernación te será de gran utilidad, tanto para encuadernar tus propuestas hacia el exterior de la empresa como para proteger los documentos internamente.

Para ello, te traemos algunos consejos que te permitirán encuadernar tus documentos de forma eficiente:

Elige el tipo de encuadernadora según su uso

Inicialmente debes considerar la intensidad con la que se realizan las encuadernaciones, para así seleccionar el tipo de máquina encuadernadora que debes tener.

No es igual una encuadernadora que será utilizada en algunas ocasiones por una sola persona, que aquella cuyo uso sea constante y por parte de varias.  

Existe gran variedad de encuadernadoras, de diferentes modelos, tamaños y precios, selecciona la que más se ajuste a tus requerimientos y, sobre todo, te ofrezca un encuadernado eficiente.  

Las eléctricas se usan más para lotes de documentos

Si en tu oficina se encuadernan gran cantidad de documentos de manera constante, opta por encuadernadoras eléctricas de papel de canutillo de plástico o espiral metálico.

Las de espiral metálico funcionan mejor en la oficina

Las encuadernadoras de papel con espiral metálico, son la más usada en las oficinas, su acabado es similar a la de un cuaderno de espiral.

Te permitirá abrir el documento unos 360º, pudiendo tomar notas o fotocopiarlo.

Podrás desencuadernar el documento cuando lo desees y reutilizar la cubierta y trasera.

A la hora de adquirir una encuadernadora de papel con espiral metálico, elige una sólida, cuya  estructura sea metálica.

También, considera que la palanca de accionamiento para perforar sea metálica o de plástico reforzado y tenga dos puntos de anclaje.

Ten presente que los extremos del espiral deben cortarse a medida y doblarse para que no se enganchen.

Las 4 encuadernadoras más recomendadas:

1. Encuadernadora Fellowes Metal

Para facilitarte la tarea de escoger dicha encuadernadora, te presentamos la Encuadernadora Fellowes Metal 25 espiral &3302502 de paso 5/1″ con regulador del margen de perforación lateral y de profundidad.

Viene con alicates de corte y doblado, teniendo una capacidad de perforación de 10 hojas y de encuadernación de 450 hojas.

2. Encuadernadora  con canutillo de plástico

Otra opción son las Encuadernadoras de papel con canutillo de plástico.

Si bien es cierto que es más utilizada en el ámbito académico, igualmente se emplea en las oficinas para encuadernar presentaciones y notas.   

Su uso es sencillo, cuenta con un sistema flexible que permite abrir el canutillo para insertar más hojas.

A diferencia de la anterior máquina, no se puede abrir el documento a 360º, por lo que es un poco engorroso  su fotocopiado.

Te aconsejamos que elijas encuadernadoras de canutillo de plástico con estructura de metal o plástico (grueso).

La Encuadernadora Fellowes Pulsar+ para canutillo de plástico, trae un sistema de alimentación vertical y perfora hasta 20 hojas, con capacidad de encuadernación de 300 hojas.  

3. Encuadernadoras de papel ImpresBind

Ahora bien, si deseas que tu encuadernado tenga un aspecto más elegante, elige Encuadernadoras de papel ImpresBind.

Son muy utilizadas para la encuadernación de documentación oficial ofreciéndote un acabado parecido a un libro.

No necesitarás agujerear las hojas.

Podrás encuadernar en sólo 15 segundos, un documento de entre 15 y 280 hojas.

Un ejemplo de ella es la Encuadernadora Leitz ImpressBind 140.

Su sistema de encuadernación por presión, te permitirá encuadernar hasta 140 hojas con una excelente presentación.  

4. Encuadernadoras térmicas

Por último, te presentamos las Encuadernadoras térmicas.

Obtendrás un elegante acabado tipo revista.  

El proceso es limpio y sencillo, sólo requieres de electricidad y una carpeta preparada para ese tipo de encuadernación.

Tal es el caso de la Encuadernadora Fellowes Helios 30 térmica con capacidad hasta 300 hojas.

Su funcionamiento es sencillo gracias a su led interactivo e incluye un kit para 20 encuadernaciones.

Te invitamos a visitar Kalex, donde encontrarás una amplia variedad de encuadernadoras de papel, elaboradas en materiales de alta calidad y a excelente precio.